日常会计工作简便窍门，天华会计教练助您提升及领好礼
日常会计工作简便窍门，天华会计教练助您提升及领好礼
日常会计工作中的简便小窍门
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绝招一：
出纳在处理手头上的原始票据时，将其分门别类，然后制作记账凭证，不过仅限于现金或银行存款相关科目，即仅完成记账凭证的一半，而与之对应的科目则由主管会计负责制作。为何不全部由主管会计完成呢？首先，这样做可以避免嫌疑，一旦现金会计所管理的现金或银行存款出现错误，能够明确责任归属；其次，这也有助于间接提升现金会计的业务能力，促使他们学习，以便最终能够独立完成凭证制作。
现金会计依据原始凭证的日期或接收凭证的先后顺序，对凭证进行编号，并依照编号在现金日记账或银行存款日记账中进行登记。随后，将原始凭证转交给主管会计。主管会计负责全面制作记账凭证，并据此另行登记现金日记账或银行存款日记账。
绝招二：
为了便于我们工作的开展生活中的会计小知识，若出现财务费用——比如利息收入的情况，我建议不要依照教科书上的做法将其记入财务费用的贷方，而是采用红字标注在借方。这样一来，汇总出的数据在总账中记录，便可以直接用于编制报表。如果不这样做，当你进行本年利润的结转时，总账的借方和贷方将比报表多出利息收入的数额，那时编制报表就会变得相当麻烦。同理，对于其他费用类科目，如果需要进行冲账，也应遵循同样的原则。
绝招三：
热爱数字，对它们应抱有热情，能够从数据的分析中感受到乐趣；若你对数字缺乏敏感度，不感兴趣，那么在从事本行业时，最好不要抱有过高的期望。
对行业知识需深入掌握日常会计工作简便窍门，天华会计教练助您提升及领好礼，这并不仅限于会计领域生活中的会计小知识，它主要涉及公司所从事的经营行业。比如，若你在电器企业工作，就必须对TCL、长虹、春兰、海尔等企业的整体发展态势有所了解；若你身处通讯行业，则需对华为、中兴、UT等公司的动态有充分认识；至于汽车行业，则更需对一汽、二汽等企业的最新动向了如指掌。经过这样的积累，从会计角色向CEO角色的转变便在其中得以实现。
担任下属时务必超越上司的期望，积极行动总胜于消极怠工。摒弃过去国人所持的忌讳功高盖主的观念，全身心投入工作。即便你的直接上司可能不悦，但上级的上级定会予以肯定。务必确保高层领导对你有所了解和认可。
要想巧妙应对，需学会如何让人误以为你在税务方面造诣颇深，同时还能帮助公司合法节税（尽管这可能连会计都知晓，但关键在于将其归功于己）。
若对人事管理不够精通，切勿在财务部门安插自己的亲信。拒绝只需片刻，但若与之对抗，则需耗时数年。若因此身心俱疲，那便是得不偿失。当然，有些勇敢之人或许能凭借此机遇与高层建立更紧密的联系，但这并非一般人所擅长，尤其是长江以北的许多人更是难以做到。
抓住每一次展现自我的机会，即便当前被赋予执行CEO的职责，你也要毫不犹豫地高声回应，毫无问题！我有信心胜任。
提升会计技能固然重要，但这主要体现为技巧的进步，它只能使你在求职时更具竞争力，却并非职业发展的核心。即便是一名普通的农村妇女，只要在首席财务官的岗位上工作两年，基本技巧也足以掌握。因此，无需过分依赖各种资格证书。我所认识的许多财务总监，实际上并没有持有太多证书。另外，切勿轻易表示自己不懂，因为没有人愿意主动传授你知识。若不懂，就应私下努力去弄懂。
绝招四：
财政部颁布的《会计基础工作规范》对会计基础工作进行了详尽的规定，然而，由于种种限制，部分内容或许未能完全涵盖，或者仍有待进一步完善。在此生活中的会计小知识，我向大家分享的是一些我在实际工作中总结出的经验。虽然其中某些做法我并未亲自实践，但通过观察，我发现它们相对科学，因此决定在此进行介绍。
一、凭证装订
（一）装订方法：
就装订方向而言，存在一种在左侧装订线的装订方式；还有一种在左上角进行包角装订的方法。关于左上角包角装订的具体操作（阿童木曾详细记录过，需进一步查阅），不过我尚未尝试过。
从某种角度而言，存在一种夹塞的装订方法，具体操作是在左边的装订位置进行夹塞。这种方法可以使用记账凭证的裁剪部分作为填充物，也可以用折叠的纸张来充当。我所见过的最为出色的例子，是利用一种特殊的纸箱裁剪出来的部分作为填充，这样的处理显得格外专业。
在装订记账凭证的过程中日常会计工作简便窍门，天华会计教练助您提升及领好礼，务必将科目汇总表和T型账户表一同纳入其中，这样做有利于快速找到所需凭证。即便当前会计工作已实现电算化，科目汇总表依然需要被装订，至少在不查看账目的情况下，我们也能了解当月各项的发生额。
（三）在此，我向大家介绍一种处理原始凭证的新折叠技巧。通常情况下，当原始凭证的尺寸超过记账凭证时，我们普遍的做法是先对左上角进行折叠，然后将其向内折叠。经过这样的折叠，折叠的角会位于下方，查阅时需先展开下方的折叠部分，接着再展开左侧的角。而我想推荐的折叠方式则恰好相反：先向内折叠，之后再折叠左上角。如此折叠后，折叠的角便会位于上方。尽管只是调整了顺序，但在检索资料时，只需轻轻拉动上方的边缘，整份资料便可以完全展开。
二、帐本设置
（一）编写总帐目录及总帐内各科目页码时
依据企业具体状况选定可能采用的会计科目，切勿盲目照抄，否则众多不常使用的科目会导致出现空白页码，影响查阅便利。通常情况下，企业所采用的会计科目大致局限于《企业会计制度》【1】所规定的范围。
我国科目总数的三分之二属于中文科目。然而，我们还需预留空间，确保规划具有预见性，以免新增业务科目导致排列顺序出现混乱。
确定会计科目之后，需依照《企业会计制度》的编号规则，依次排列总账目录及各科目页码。如此一来，在每一会计期末制作财务报表时，便能井然有序。虽然这一做法看似简单，但在实际操作中，却有不少人未能做到这一点。
（二）根据企业业务量设置帐本
专用的帐本必须采用专用的格式，这一点绝不可省略。例如，日记账的明细、固定资产的明细、销售的明细、多栏式的明细账（主要用于成本和费用科目）、数量金额的明细账（主要用于存货科目）、低值易耗品的明细账、应交增值税的明细账。
其他类别的科目在必要时可以进行整合。例如，应收账款和应付账款，以及其他仅有金额的科目，可以按照大类设立一个或几个账簿。
在进行账本记录时，应有所甄别地使用贴口纸。虽然许多会计人员习惯于在账页上粘贴口取纸，这样做确实有助于快速查找明细账目。然而，若是不加区分地将所有口取纸都贴上，不仅会显得不美观，而且也会影响到明细账目的查找效率。
对于账目明细较多的账本，适宜采用粘贴的方式进行管理；而账目明细较少的账本，则推荐使用账簿目录。当然，每个人的使用习惯各异，这里并不做强制要求。
三、电算化帐务
年底时，将应交增值税的各个科目进行结平是比较适宜的，若不这么做，各个明细科目的余额将持续增加，最终导致这些明细科目的余额变得毫无价值。具体操作方式如下：若科目余额在贷方，应对冲各明细科目，并将差额转入未交增值税科目；若科目余额在借方，则只需保留进项税余额至下一年度进行抵扣，其余明细科目应进行结平处理。
遇到会计错误或销售退货等情形，在编制调整分录时，应避免进行反向调整，而应采取负数冲销的方式。若不如此操作，相关科目的年度累计数将与利润表中的数据不一致，从而引发不必要的负面信息效应。（此法是否可行，尚待实践检验。）
撰写摘要应当详尽，一方面有助于信息的检索，另一方面，在财务软件不具备自动生成现金流量表功能的情况下，对现金流量表的制作也大有裨益。
在处理那些频繁或共同选用的具体科目时，推荐启用核算项目功能，这样有助于实现明细科目的统一化，同时也便于进行信息的相互比对。
